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应用科技学院线上期末考试考场规则

作者:admin发布日期 2020-06-11 14:50浏览:183

在进入期末考试月之际,为了规范学生线上期末考试行为,让学生熟悉线上考试操作流程,教务处制定了“应用科技学院线上期末考试考场规则”,各位学生务必按照规则执行。

一、线上考试考生所需设备、环境及考试要求

(一)设备要求

1、带有摄像和语音功能的备考电子设备两台:笔记本电脑、智能手机、掌上电脑(Ipad)、台式电脑(外接摄像头+外接音箱+外接麦克风)均可;手机支架或其它能固定手机的配件均可。

2、两台考试设备中一台放置在第一机位,用作考生考试;一台放置在第二机位,用作考生端视频监考拍摄。第一机位设备可在两台备考设备中任选一种,第二机位设备用智能手机,具备高质量视频通话功能。

3、软件要求:笔记本和台式电脑上需安装Windows7及以上操作系统;第一机位设备需安装学院要求的考试平台(超星),第二机位设备需安装学院要求的视频会议平台(钉钉);第一机位同时安装钉钉平台,用作备用。

4、机位要求:第一机位(考试机位),考生双手摆放桌面,第一机位从正面拍摄,放置在距离本人30cm处,完整拍摄到考生双手以上身体部位。第二机位(考生端监考机位),放置考生侧后方45°距离本人1m处,可以拍摄到考生考试的全过程及第一机位设备屏幕,并可见考生的面部、答题纸(如需采用)、双手,及可听到声音。

5、如果考生只能提供一台备考设备,那么此设备上需安装线上考试所有平台,并按第一机位要求放置,进行考试。

(二)环境要求

考生在封闭安静的房间独立进行线上考试,减少周围环境对线上考试产生的干扰。考生需保证房间内网络信号质量满足线上考试需求。考试过程中,考试房间内除考生本人外不能有其他任何人员出入。考试前考生需检查考试环境的光线,不能过于昏暗,也不要逆光,可提前通过摄像头,检查环境亮度是否合适。线上考试场所考生座位1.5米范围内不得存放任何书刊、报纸、资料及电子设备(考试所需电子设备除外)等。线上考试过程中,视频中考生界面底端始终不得高于胸部,需全程清晰显示考生面容以及双手。考生考试时不得佩戴耳机、墨镜、帽子、头饰、口罩等,头发不得遮挡面部和耳朵。

(三)考生要求

1、考生测试要求。各位考生应熟练使用学院要求的考试平台和视频会议平台,并在考前提前测试设备和网络,保证考试全程设备电量充足、网络连接正常,确保手机余额充足。为保证线上考试正常进行,建议考生尽可能做好三种网络准备方案:有线网络、无线网络、手机4G/5G热点。建议电脑优先使用有线网络。考生须提前做好考试设备和网络的测试,确保设备功能、考试环境等满足要求。

2、考试过程中设备使用要求。(1)参加线上考试时,设备不允许再运行其他网页或软件,设备须处于免打扰状态;(2)不得与外界有任何音、视频及信息交互,在线考试房间里的其他电子设备须关闭;(3)在线考试期间视频背景必须是真实环境,不允许使用虚拟背景、更换视频背景;(4)提前将第一机位设备无关程序全部关闭,特别是闹铃、音乐、QQ、微信、浏览器等易弹出窗口的软件;(5)考生须将第二机位手机屏幕锁定时长设置成“永不”,避免考试期间因手机锁屏造成第二机位摄像头无法提供视频画面的情况;(6)第二机位手机要设置为免打扰模式,避免考试中途有电话进入中断信号(在电话拦截规则中,选择拦截所有来电,杜绝其他电话呼入)。

3、考试过程中考生注意事项:(1)考试应提前10分钟进入考场,进行线上考试准备工作。(2)开考后,考生应在15分钟内完成进入答题界面,因考生个人原因未完成的,取消考试资格。(3)考试过程中如出现网络等原因导致视频监控中断超过5分钟或中断两次(每次超过2分钟)以上,本次考试成绩无效。(4)未经监考老师允许,考生在考试过程中不得离开考场(视频拍摄范围),交卷后经监考老师确认可自行退出考试。(5)采用平台考试时,考试时间一到,系统会自动提交考试试卷,考生应在考试时间内认真答题,避免出现答案没有填写的情况;(6)采用答题卡考试时,考试结束时考生应立即停止答题,在5分钟内,按照监考教师指令展示、提交答题卡;(7)考生上传的答题卡拍摄清晰度和书写、题目标识不清,影响试卷批阅,考生个人承担后果;(8)采用答题卡考试时,监考教师确认已经收到考生答卷,宣布考试结束,考生方可退出考试。

二、线上考试监考教师端设备及监考要求

线上考试每个考场由两名老师监考,提供两台监考设备(笔记本、台式电脑、Ipad、智能手机),分别监控第一机位和第二机位。两台电设备上均需安装钉钉、超星,并提前做好测试。第一机位为主考、第二机位为监考。第一机位主考老师在钉钉考场群对学生进行身份验证、考场纪律宣读、视频监控、答卷回收;监考教师在钉钉考场群对学生进行身份验证、超星平台负责试题发布、全程监控,协助主考老师监视全考场,记录考生情况等工作。监考教师将收到的考生答题卡等文档材料发给学院教务处组织阅卷、登分等工作。

学院王丽丹院长和教务处孙铭尉老师负责所有考场的巡视工作。

三、各班级辅导员老师考前要求

1、告知学生考试科目和考试时间,告知学生线上考试要求;

2、检查学生考前准备情况,统计确实因不具备线上考试条件(没有电子设备、没有网络)而无法参加期末考试的学生具体情况(返校后和成绩不合格的统一参加补考),并于618日前报学院教务处审批、备案;

3、对学生进行线上考试操作培训,确保每一名参加考试的学生能熟练布置线上考场和操作考试相关平台软件;

4、协助教务处确定各考场考生名单和考试科目。

四、线上考试操作流程

1、考前1小时,监考教师进入已经建好的钉钉考场群,进行考前相关准备工作。

2、考前30分钟,考生进入钉钉考场群,学生第二机位钉钉考场群名片统一设置为“姓名-学号”。监考教师对每位学生进行身份认证(通过第一机位学生证、身份证查验和人脸比照),监考和考试双机位均应准备就绪,监考教师协助考生检测设备是否符合要求(第二机位可见学生的侧面、答题卡(第一机位设备显示器界面)、双手,及可听到声音),并指导不符合要求的学生调整摄像头方位。

3、考前20分钟,考生通过第二机位摄像头或移动第一机位摄像头向监考教师展示考试位置已经按要求清理。监考教师查验完毕后,向考生宣读考试流程及要求。

4、考前5分钟,监考教师通过考试第二机位确认每名考生进入考试平台(第一机位设备中的考试平台)。或者确认考生已经准备好答题卡。

5、考试结束前10分钟,提醒考生距离考试结束还有10分钟。

6、采用答题卡的考试结束后,要求考生立即停止答题,根据监考教师指令,考生可取下第二机位(手机)至第一机位正前方,于3分钟内将答题卡拍照并单独发至钉钉考场群内的监考老师处,同时保证第一机位可完整拍摄到考生双手以上身体部位,逾期未交卷者视作成绩无效。

7、采用答题卡的考试,监考教师收到所有考生的答题卡并核实无误后,向主考教师反馈信息。监考教师通知学生关闭第一机位。

8、考后工作,监考教师要规范整理考生线上考试资料,每位考生一个文档(答题信息),文档以“姓名-班级-专业”命名。监考教师整理、汇总考生文档后,将监考录屏文件(考场违纪情况的视频或图片记录)一并报送至教务处。

五、突发情况处理

1、出现违纪情况,按照《学院教学管理制度》中规定执行,并填写违纪情况,对违纪行为进行录制留存。

2、出现不可抗力的学生掉线情况,及时进行电话联系,并按照相关规定处理。

3、对于缺考考生,在缺考记录栏进行记录。

4、对于在钉钉考场群群内采用声音等手段严重干扰他人考试的行为,监考老师可立即取消其考试资格,按照《学院教学管理制度》中规定执行,并填写违纪情况,对违纪行为进行录制留存。

5、如有其它不能处理的突发情况,监考老师应立即联系两名考场巡视老师(王丽丹院长、孙铭尉老师)进行处理。


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